隨著企業(yè)的壯大，企業(yè)的固定資產數量越發(fā)增加、種類多、價值高的的特點。這也使企業(yè)需要一個現代化的、高效的管理系統(tǒng)來管理固定資產，同時也要求企業(yè)需要用快速、準確的統(tǒng)計，在管理上也同時要求對資產的盤點、統(tǒng)計信息的及時準確性要求越來越高。

　　傳統(tǒng)的管理方式已不能解決資產管理過程中存在的問題：

　　1、不清楚每個資產所在的位置，也無法得知誰在用，誰在管，有多少?;

　　2、資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;

　　3、當前狀態(tài)無法跟蹤，如調撥、限制……沒有IT系統(tǒng)支持相關的工作流程;

　　4、資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對;

　　5、資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的資產編碼;

　　6、資產的保修、報修無法進行管理;

　　7、缺乏對非在線資產的有效管理。

　　企業(yè)通過實施固定資產管理系統(tǒng)，可以準確地反映企業(yè)的經營成果和業(yè)績、減少資產流失、杜絕資產流失現象。

　　固定資產管理系統(tǒng)采用先進的二維碼技術對固定資產進行標識，實現了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業(yè)固定資產的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產。

　　固定資產管理系統(tǒng)包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。固定資產管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

　　固定資產管理系統(tǒng)通過先進的條碼技術為每一物品，比如辦公設備、家具、計算機及其他有價值的資產分配一個獨立的物品編碼，并根據此編碼在計算機中建立固定資產信息庫，對固定資產的新增、領用、折舊等進行管理，使管理人員可對固定資產的流向進行跟蹤，隨時掌握固定資產的現狀及公司雇員領用固定資產情況，減少固定資產丟失現象，解決查找、盤點困難等問題，提高管理人員的工作效率。

　　固定資產管理系統(tǒng)支持打印固定資產的條形碼標簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數據的方式，同時引入了使用手持終端采集數據信息，從而解決了由于固定資產放置分散而引起的數據采集困難等問題，使得數據采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標簽，只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。

　　固定資產管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產情況，還可通過企業(yè)內部網(Intranet)、互聯網(Internet)，實現雙向傳輸，使各種資產信息數據在同時其他用戶共享。

　　企業(yè)通過對固定資產管理系統(tǒng)的應用提高固定資產管理的速度和準確性，提高資產管理效率，降低管理成本，規(guī)避企業(yè)在固定資產管理上可能造成的隱患。